När du är medlem i Harmoni Karateklubb behöver vi behandla vissa personuppgifter för att kunna administrera ditt medlemskap och bedriva vår verksamhet.

Vi vill att du ska känna dig trygg med hur dina uppgifter används och enkelt kunna få information om vilka uppgifter vi hanterar och varför.

Harmoni Karateklubb behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive dataskyddsförordningen (GDPR).

Uppgifter vi behöver kan exempelvis vara:

namn • personnummer/födelsedatum • kontaktuppgifter • adress • uppgifter om vårdnadshavare • träningsgrupp • grad • träningsnärvaro • betalningsinformation • anmälningar till aktiviteter

För barn och ungdomar behöver vi även kontaktuppgifter till vårdnadshavare.

Vi behandlar bara personuppgifter som behövs för vår verksamhet och medlemsadministration.

Vi använder personuppgifter bland annat för att:

administrera medlemskapet

placera medlemmar i rätt träningsgrupp

registrera närvaro

administrera avgifter och betalningar

skicka information om träningar och klubbens verksamhet

hantera anmälningar till läger, graderingar, tävlingar och andra aktiviteter

uppfylla de krav som gäller för oss som idrottsförening.

Harmoni Karateklubb använder MyClub för medlemsadministration.

Det är därför viktigt att de person- och kontaktuppgifter som finns registrerade är aktuella.

Som medlem eller vårdnadshavare ansvarar du för att meddela oss eller uppdatera uppgifterna när exempelvis e-postadress eller telefonnummer förändras.

[MYCLUB & MINA UPPGIFTER]

Vi fotograferar och filmar ibland i samband med Harmoni Karateklubbs verksamhet. Det kan exempelvis ske under träningar, läger, graderingar, tävlingar, uppvisningar och andra klubbaktiviteter.

Material kan användas för att berätta om klubbens verksamhet och dokumentera det som händer i föreningen, exempelvis på vår webbplats och i klubbens sociala medier.

Om du inte vill vara med på bild

Om du eller ditt barn inte ska fotograferas eller publiceras behöver klubben känna till det.

Våra instruktörer och de som fotograferar vid aktiviteter behöver kunna identifiera vilka personer som inte ska förekomma i publicerat material.

Fotografering av andra medlemmar

Vi ber medlemmar och anhöriga att visa hänsyn när de själva fotograferar eller filmar i samband med klubbens aktiviteter.

Tänk särskilt på att andra barn och vuxna kan ha skäl till att inte vilja förekomma på bild eller film.

Publicera därför inte bilder på andra personer utan att ta hänsyn till deras integritet.

Vid aktiviteter där klubben har särskilda regler för fotografering ska dessa följas.

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för eller så länge vi behöver behålla dem för att uppfylla krav som gäller för föreningen.

När uppgifterna inte längre behöver behandlas ska de raderas eller anonymiseras enligt våra rutiner.

För att kunna bedriva föreningens verksamhet kan vissa personuppgifter behöva behandlas i system vi använder eller lämnas vidare till organisationer som är relevanta för verksamheten.

Det kan exempelvis gälla medlemsadministration, idrottsorganisationer, tävlings- och lägeradministration eller andra tjänster som föreningen använder.

Personuppgifter ska inte användas för andra ändamål än de som är förenliga med verksamheten och gällande regler.

Du har enligt dataskyddslagstiftningen bland annat rätt att:

få information om hur dina personuppgifter behandlas
begära tillgång till dina personuppgifter
begära att felaktiga uppgifter rättas
i vissa fall begära radering eller begränsning av behandling
invända mot viss behandling

Harmoni Karateklubb
Organisationsnummer: 802538-0794
E-post: info@harmonikarate.se

Harmoni Karateklubb är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som föreningen ansvarar för.